GERENTE DE COMPRAS.

 GERENTE DE COMPRAS.

Planifican, dirigen o coordinan las actividades de los compradores y empleados relacionados con el área de compras que participan de la compra de materiales, productos, y servicios.

El departamento de compras es vital para todo tipo de empresas. Veamos qué hace un gerente de compras cada día para impulsar la productividad y rentabilidad de la organización.

QUÉ HACE UN GERENTE DE COMPRAS EFICAZ

A continuación, conoce qué tareas realiza un gerente del área de compras exitoso. Aunque algunas responsabilidades pueden variar entre una y otra empresa, estas son las actividades que realizan habitualmente los/as gerentes/as de compras:

Elaborar, implementar y gestionar las estrategias y procedimientos de compras.

Gestionar las actividades de compras, supervisar al personal bajo su cargo y asignar las tareas correspondientes.

Ø  Gestionar las relaciones comerciales con los vendedores.

Ø  Solicitar cotizaciones y negociar con los proveedores los contratos, tarifas y tiempos de entrega de los productos y servicios.

Ø  Administrar la base de datos de los proveedores y los registros e historiales de compras.

Ø  Asegurarse de que las actividades de mantenimiento del equipo de oficina y de producción se realicen bien y de forma oportuna.

Ø  Coordinar el control del inventario y determinar las necesidades para mantener un inventario adecuado de materias primas y productos.

Ø  Asegurarse que todos los artículos adquiridos tengan la calidad requerida y que cumplan con las especificaciones establecidas.

Ø  Garantizar que los productos entregados sean precisamente los que se ordenaron, en función de cantidad, marca y estándar determinados.

Ø  Elaborar estimaciones de costos.

Ø  Administrar el presupuesto.

Ø  Capacitar a los nuevos empleados.

Ø  Monitorear que todas las compras se realicen en tiempo y forma.

Ø  Gestionar y controlar los documentos aduanales de los productos de procedencia extranjera, en colaboración con agentes aduanales externos, o el departamento de aduanas, en caso de que la empresa cuente con uno.

 METODOLOGÍAS DE COMPRA

Las actividades que realizan los/as gerentes/as de compras pueden adoptar distintas metodología:

Hay cinco métodos esenciales para facilitar las actividades que hacen los gerentes de compras:

COMPRAS A GRANEL

La compra a granel es la forma más económica de compra. Pero, al mismo tiempo, implica una mayor inversión de capital de exceso de existencias y altos costos de almacenamiento debido a los posibles daños que pueden sufrir los materiales. La compra a granel es una opción ideal para realizar grandes cantidades de compras para el futuro.

COMPRA EN FUNCIÓN DEL CONSUMO

Esta compra también se conoce ampliamente como compra de acciones cero, lo que significa que no se realizan transacciones de compra hasta que surge una demanda y, en consecuencia, se decide la compra de cantidades. Este método se utiliza principalmente en caso de emergencias, o para los bienes utilizados de forma ocasional y que no forman parte del inventario imprescindible.

Además, el uso del método evita cualquier bloqueo de la inversión de capital en materiales, costos de transporte, obsolescencia y desperdicio de materiales. Sin embargo, el único inconveniente en este método es que existe el temor de que la producción se detenga debido a la escasez de materiales, o que los materiales deban adquirirse a costos más altos.

COMPRAS ESPECULATIVAS

En los casos en que los fabricantes prefieren comprar materiales en grandes cantidades de las requeridas en el proceso de fabricación, se planifica de tal manera que el excedente se pueda vender a precios más altos para obtener ganancias. La compra especulativa es popular en casos de precios extremadamente bajos cuando se espera que estos materiales suban sus cotizaciones en el próximo período. Si bien las empresas pueden beneficiarse del método de compra especulativa, ya que puede generar enormes ganancias especulativas, también bloquea una gran cantidad de capital y necesita un gran espacio de almacenamiento y, como tal, existen riesgos de obsolescencia.

COMPRA GENERAL

El método implica ordenar artículos del mismo grupo en una categoría; las órdenes de compra generales se pueden utilizar para comprar artículos o servicios que compran con frecuencia, y que se diseñaron para agilizar los procesos de adquisición.

COMPRAS RECÍPROCAS

En esta forma de compra, se establece un acuerdo entre dos o más organizaciones que compran los bienes y servicios de la otra, en un sistema colaborativo que fomenta la reducción de costos.

HABILIDADES DE UN GERENTE DE COMPRAS.

Habilidades de un gerente de compras eficaz

Los/as gerentes de compras desempeñan un puesto complicado que exige que cuenten con diversas competencias para sobresalir y satisfacer las necesidades y expectativas de la empresa.

¿Qué hace un gerente de compras para ordenar las materias primas y productos esenciales oportunamente y evitar que la empresa pare por completo o causar pérdidas económicas sustanciales?

 Estas son las competencias más valoradas en este tipo de puesto:

Tener un buen juicio es fundamental para anticipar posibles problemas.

Una toma de decisiones acertada garantizará que todos los procesos de la empresa se puedan realizar de forma oportuna y apropiada y que nunca falten los materiales y productos necesarios para que la empresa opere eficientemente.

El gerente de compras debe prestar especial atención a los detalles, ya que, aunque la diferencia entre un producto de calidad superior y otro de buena calidad podría no ser muy sustantiva, sí podría influir en la preferencia de los clientes.

Para exceder en el ramo de las compras, el gerente debe tener habilidades de priorización, a fin de poder detectar el peor de los casos y clasificar las tareas necesarias para evitarlo de forma proactiva.

Un gerente de compras es tenaz para negociar firmemente los contratos, descuentos y tarifas con diversos proveedores, cada uno con sus propios procedimientos y formas de trabajar.

La flexibilidad es de suma importancia, ya que el mercado está en constante evolución y presenta fluctuaciones inesperadas que podrían poner el riesgo a toda la corporación.

La adaptabilidad es otro aspecto que no se puede omitir, esto le permitirá mantener una cabeza fría cuando se presenten problemas en la cadena de suministros y adaptarse de la mejor manera.

Es crucial que un profesional en este ámbito sea capaz de crear y desarrollar buenas relaciones con los proveedores externos y los clientes internos. Asimismo, debe poder establecer nuevas relaciones en todo momento.

Ser un buen negociador no solo significa obtener los mejores precios, también incluye garantizar productos de excelente calidad entregados a tiempo. Asimismo, deberá obtener el mejor valor para la empresa, a la vez que mantiene una excelente relación empresarial con los vendedores.

Un gerente de compras excepcional es íntegro y se conduce con una ética profesional intachable y honestidad impecable.

INSTRUCCIONES.

Lea cuidadosamente el presente texto, tome algunas ideas para asignar las actividades a sus puestos creados en su empresa.